個人情報に関する基本方針

一般社団法人日本HACCPトレーニングセンター（以下、本会）は、会員等の個人情報の保護を重要な責務と考え、下記の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

なお、個人情報とは、本会への入会申請等および本会が行う事業で収集する個人を識別可能な情報（会員番号、氏名、性別、生年月日、E-mailアドレス、電話番号、所属、住所等）をいいます。

本会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法規および指針を遵守し、個人情報保護に努め、個人情報の安全な管理に努めます。

本会の会員情報（会員登録申請やその後の変更届等で得られた会員に関する個人情報）は、本会定款に記載された事業に必要な範囲で利用します。

1. 会費徴収等の会務のための本人への通知
2. 本会が行う事業等に関する本人への広報
3. 本会が会員にとって有益と考えた情報等の提供

また、会員情報以外の個人情報は、収集の際に利用目的を明確にし、通知致します。

本会は、会員情報および他の個人情報を関係法規で規定されている場合以外は、本人の同意なく第三者に提供しません。但し、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適切な取り扱いを求めるとともに、適切な管理を実施致します。また、第三者への提供を目的として個人情報を取得した場合は、本人にその目的、提供されるデータの項目、提供手段、停止要求の申し出先を明示の上、個人情報を第三者に提供する場合があります。

本会が保持している個人情報に関して、本人またはその代理人から情報の開示、あるいは内容の修正、追加または削除の請求があった場合、原則として遅延なくこれに応じます。

本会は、本会の運営するウェブサイト利用者の個人情報保護の重要性を認識し、その取扱いについて以下の通り定め、遵守致します。

1. 本会の定める個人情報とは、本会の会員及び本会の活動に参加する非会員から提供を受けた氏名、性別、生年月日、E-mailアドレス、電話番号、所属、住所等、個人を特定できる情報を指します。
2. 本会は、お問い合わせ、ワークショップの申込受付等を実施するために、ウェブサイトを通じて個人情報を収集することがあります。
3. 本会は、本会定款に定める事業遂行のため、得られた個人情報を利用することがあります。
4. 本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。但し、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適切な取り扱いを求めるとともに、適切な管理を実施致します。
5. 本会が保持している個人情報に関して、本人またはその代理人から情報の開示、あるいは内容の修正、追加または削除の請求があった場合、原則として遅延なくこれに応じます。
6. 本会は、本会の運営するウェブサイトの利用中、にリンクにより第三者法人・個人の運営によるサイトに移動した場合、リンク先での個人情報保護については、一切責任を負いません。リンク先の個人情報の取扱いに関するポリシー等をご確認ください。
7. 本会は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせを、本会事務局にて受付致します。

この基本方針に関するご意見・ご質問、本会の個人情報保護に関するお問い合わせについては、下記にて承ります。

2018年10月24日制定
2020年4月24日一部改訂
一般社団法人日本HACCPトレーニングセンター　理事長
浦上　弘